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Categorie:   Gestione e contabilità cantiere, Servizi di consulenza

TopImpresa ERP

Il Metodo vincente di responsabilizzazione risorse umane, gestione dei costi e pianificazione finanziaria: il software TopImpresa ERP applica questi segreti per farti fare la crescita definitiva.

CAMPI DI IMPIEGO

TopImpresa Italsoft ha sperimentato e testato il miglior Metodo vincente per farti fare la crescita decisiva. Se sei una impresa di medie dimensioni, la tua ricchezza più grande sono i tuoi collaboratori.
Con TopImpresa ERP puoi dare una svolta alla gestione della tua impresa edile grazie a:

  • la valorizzazione e il controllo del lavoro di tutti i collaboratori
  • applicazione quotidiana del Metodo tramite un software integrato
  • una grandissima intuitività e semplicità di utilizzo
  • la nostra formazione continua e completa (TOP Business School)

- un Metodo per definire meglio gli incarichi dei collaboratori e misurare i loro risultati: maggiore senso di responsabilità dei collaboratori porta l'azienda a migliori performances
- un Metodo per ottimizzare il lavoro quotidiano con un software gestionale integrato: preventivi, contabilità lavori, controllo dei costi, ... 
- un Metodo per capire in modo cristallino su quali lavori puntare per avere maggiore redditività
- un Metodo per migliorare l'accesso al credito attraverso una più efficace gestione patrimoniale e una diversa gestione dei debiti finanziari
Le imprese edili si trovano di fronte un mercato che è molto cambiato nelle esigenze, nella velocità, nei metodi: le strategie di successo di una volta ora possono portare alla rovina... Integrando e riunendo le informazioni di ogni reparto dell’impresa eviterai le imprecisioni e le perdite di tempo ed aumenterai la tua capacità di controllo di ogni attività. Il sistema comprende assistenza tecnica continua e formazione completa.

CARATTERISTICHE E PRESTAZIONI

Modulo per la Direzione e le Risorse Umane
Mio ERP Impresa è pensato per aiutare sia chi dirige l'impresa sia chi ci lavora dando il proprio contributo quotidiano: il Metodo si traduce in cruscotti ed elaborati che permettono un controllo quotidiano dell'andamento dei costi, delle lavorazioni, dei risultati di ogni lavoratore nella propria mansione

Funzionalità:

Il modulo consente di applicare il Metodo di controllo di gestione in una soluzione per misurare, incentivare ed incrementare la produttività individuale. Il software, misurando le attività medie degli operatori, permette di fissare individualmente e per gruppo di lavoro degli obiettivi misurabili in grado di fornire motivazioni ed incentivazioni ai collaboratori aziendali. Prestazioni sia in termini di quantità che di qualità non basate solo sulle impressioni ma su dati oggettivi.

Questo modulo permette di stabilire per i gruppi di lavoro e individualmente obiettivi e riscontri in termini di numero d'immissioni, precisione, obiettivi di produzione, di costo, monitorabili e misurabili al fine i stabilire premi di produzione, precedentemente concordati.
I moduli sotto controllo per la gestione delle risorse umane sono:
- Commerciale
- Tecnico
- Acquisti
- Cost control
- Amministrazione
- Finanziario
- Qualità

Il modulo permette anche l'elaborazione dei dati di commessa su modelli personalizzabili di Excel con i principali indicatori di performance economica, per permettere l'analisi e la verifica dei budget sintetici prodotti dalle commesse e dai centri di produzione interni e le relative proiezioni a finire, con il conseguente consolidamento riepilogativo globale aziendale indispensabile per le decisioni strategiche


Modulo per l'Ufficio Commerciale

Con questa sezione di Mio ERP Impresa puoi gestire facilmente i lavori, lo scadenzario delle gare, la gestione del protocollo, la simulazione delle offerte, ecc.

Funzionalità:
- Gestione anagrafica dei tuoi lavori potenziali: pubblici, privati e per proprie operazioni immobiliari
- Gestione delle richieste di invito e delle lettere di ringraziamento per le gare di appalto, pubbliche o private
- Gestione dello scadenziario dei documenti per la partecipazione alla gara d’appalto, pubbliche o private
- Valutazione delle offerte da presentare dopo l'esame dell'ufficio gare
- Riepilogo ed analisi statistica delle offerte concorrenti
- Modulo specifico per gli investimenti immobiliari: valutazione dell'immobile e sua suddivisione in unità immobiliari, gestione delle trattative di vendita, gestione vendite e incassi
- Gestione del portafoglio delle commesse
- Gestione protocollo documenti in ingresso e uscita
- Gestione dei profili utente per accessi alle commesse/funzionalità del programma, diversificati per ogni operatore
- Simulazione automatica delle gare con calcolo del ribasso che dovrete offrire per avere maggior probabilità di aggiudicazione


Modulo per l'Ufficio Tecnico

Con questa sezione di Mio ERP Impresa puoi gestire facilmente i listini prezzi, il computo metrico a ricavo e a costo, le perizie, la pianificazione dei lavori, la rilevazione della tua produzione effettiva tramite i libretti misure, gli Stati di Avanzamento dei Lavori, i Certificati di Pagamento

Funzionalità:
- Gestione dei listini prezzi
- Elenchi dei costi e dei prezzi e loro analisi
- Computi metrici a costo e a ricavo
- Evidenziazione delle lavorazioni più incidenti
- Valutazione dei costi indiretti (allestimenti, ecc.)
- Gestione dell'offerta a costo e a ricavo con valutazione degli indici di attendibilità
- Pianificazione dei tempi di lavorazione
- Aggiornamento dello stadio di avanzamento della potenziale commessa
- Stampe in formato excel, pdf, word, html oltre che su carta
- Importazione/esportazione dei dati verso altri programmi di settore
- Computacad per la computazione e contabilizzazione delle misure da files DXF/DWG (solo per windows)
- Riesame dell’offerta (analisi, attribuzione di attività in sub-appalto e dirette, valutazione dei maggiori oneri)
- Ripianificazione dei tempi di lavorazione con calcolo della produttività lineare o non lineare, anche separata tra costi e ricavi
- Possibilità di integrazione bidirezionale con Microsoft Project (solo per windows)
- Gestione del budget
- Rilevazione della produzione attraverso la contabilità dei lavori (Libretti misure a corpo, a misura, in economia; Registri di contabilità; Sommari; S.a.l. e S.i.l.; Certificati di pagamento; Lista lavori in economia; Calcolo interessi legali e di mora)
- Gestione della contabilità sub-appaltatori integrata con rilevazioni delle produzioni e dei costi della commessa


Modulo per l'Ufficio Acquisti

Con questa sezione di Mio ERP Impresa gestirai intuitivamente le richieste di preventivo e gli ordini interni e a fornitore, con raffronti tra fabbisogno derivante dal budget di commessa e quantità effettivamente ordinate nel cantiere

Funzionalità:
- Gestione dell'anagrafica risorse con codifiche interne e del fornitore
- Gestione delle schede fornitore
- Riepilogo delle richieste si approvvigionamento/fabbisogni
- Gestione della richiesta di offerta
- Gestione dei contratti di fornitura
- Gestione degli ordini
- Raffronto fabbisogni/ordinato
- Gestione della scheda cespiti


Modulo per l'Ufficio Contabilità Industriale
Con questa sezione di Mio ERP Impresa padroneggerai funzioni intuitive per la gestione della contabilità industriale, attraverso la registrazione dei rapportini di cantiere

Funzionalità:
- Gestione anagrafica ricorsa con codifiche interne e del fornitore
- Gestione contabilità industriale dei costi da rapportino di cantiere (manodopera, attrezzature, materiali e semilavorati, sub-appalti, altri costi) per: commessa / centri di costo / livelli-corpi-mappali / fasi di lavoro pianificate / immissioni di preventivo
- Riconciliazione/allineamento dei movimenti di contabilità industriale (passiva) e della contabilità lavori (attiva) con i dati della contabilità generale


Modulo per l'Ufficio Controllo di gestione

Con questa sezione di Mio ERP Impresa avrai facile gestione per il controllo di commessa, con la realizzazione di bilancini periodici di commessa, la sommarizzazione delle risorse utilizzate in cantiere, la valorizzazione delle giacenze, ecc.

Funzionalità:
Elaborazione dei riepiloghi per il controllo di commessa: bilancio economico, raffronto tra i budget ricavi/costi ed i relativi risultati, analisi degli scostamenti con nuova previsione a finire dei ricavi e dei costi su modelli personalizzabili dall’utente
Riepiloghi degli impieghi manodopera per dipendente a commessa, con distinzione tra orari ordinari e straordinari per elaborazione buste paga


Modulo per l'Ufficio Qualità

Questa sezione di Mio ERP Impresa è trasversale a tutti i moduli ed è dedicata alle imprese certificate con sistema di qualità ISO 9000: comprende funzioni per la pianificazione dei controlli di qualità, la gestione del punteggio dei fornitori, la generazione di statistiche per il riesame della direzione, ecc.

Funzionalità:

- Gestione delle classi e definizione dei processi di qualificazione dei fornitori con aggiornamento automatico delle classi in relazione all’entità del danno causato dalle NC in rapporto al valore delle forniture
- Analisi degli indici di attendibilità delle offerte
- Riesame dell’offerta
- Pianificazione delle lavorazioni dell’offerta e della commessa
- Gestione e classificazione dei controlli in process e definizione dei processi di pianificazione dei controlli
- Verifiche dei controlli in process
- Gestione delle non conformità
- Gestione delle statistiche sugli indici necessari per un corretto riesame della direzione
- Analisi degli indici sulle performance relative alle commesse per ogni settore di produzione


Modulo per l'Ufficio Amministrazione

Con questa sezione di Mio ERP Impresa potrai svolgere in modo più veloce e intuitivo tutti gli adempimenti di natura amministrativa, quali ad esempio: la redazione delle scritture di contabilità generale in partita doppia, la gestione degli adempimenti periodici IVA, la gestione del magazzino centrale, la gestione degli scadenzari dei pagamenti e degli incassi, la gestione delle ritenute d’acconto, la redazione di bilanci d’esercizio etc. A differenza di altri produttori di software per l'edilizia, ITALSOFT GROUP ha prodotto un proprio software di contabilità generale totalmente sotto il suo controllo: ciò ti permetterà di non dipendere da terzi produttori per richieste di migliorie e personalizzazione, per una integrazione più potente con l'area tecnica, per gli adeguamenti normativi o la correzione di imperfezioni immediate, unitamente alla possibilità di effettuare qualsiasi implementazione sul modulo.

Funzionalità:

- Gestione delle anagrafiche clienti, fornitori e contatti
- Emissione delle fatture di vendita a partire dai certificati di pagamento emessi in area tecnica con generazione automatica delle scadenze di incasso
- Gestione degli allegati (gestione elettronica documenti e files)
- Gestione utenti
- Possibilità di gestire infinite aziende con lo stesso software
- Piano dei conti completamente personalizzabile a sei livelli
- Causali di prima nota interamente parametrizzabili e programmabili dall’utente, che prevedono numerosi automatismi per rendere più facile e veloce il caricamento della Prima Nota con la possibilità di movimentare infiniti conti con una singola causale
- Gestione cespiti ammortizzabili con rilevazione automatica delle registrazioni contabili di ammortamento
- Gestione delle ritenute d'acconto con rilevazione automatica delle registrazioni contabili
- Scadenzario incassi e pagamenti che potrà essere generato direttamente dai documenti oppure dalla registrazioni di prima nota contabile
- Generazione dei tracciati di export per i sistemi di home banking per RIBA, RID, MAV, Bonifici
- Gestione di articoli di magazzino, prodotti, componenti, materie prime e del magazzino (anche con diversi magazzini e/o depositi)
- Controllo dello storico movimenti da cui si possono effettuare le stampe per la contabilità di magazzino. Congiuntamente viene fornita una pratica ed efficiente procedura di inventario
- Attraverso il catalogo si potranno inserire immagini e testo per la produzione di cataloghi elettronici
- La procedure BAR CODE, che permette la gestione dei codici a barre stampati direttamente dal software. E’ possibile, inoltre, stampare le proprie etichette con Bar Code sia con stampanti specifiche (anche su supporti particolari quali Tessuto Non Tessuto TNT, poliestere, cartoncino e PVC) che con stampanti comuni (su carta, etichette e cartoncino).
- Creazione, gestione e stampa di bolle/DDT, fatture, fatture accompagnatorie, note di accredito, immediate e in differita con generazione automatica anche dello Scadenziario, sia attivi che passivi.
- Generazione della prima nota contabile dai documenti caricati con la movimentazione dei mastrini clienti/fornitori oltre che dei mastri del piano dei conti aziendale: il tutto integrato anche nel ciclo dei pagamenti/incassi.

PARTICOLARI COSTRUTTIVI

Il software è completato dai nostri corsi di formazione in Business School e dalla nostra assistenza tecnica continua

GALLERIA IMMAGINI


È UN PRODOTTO

ITALSOFT GROUP
Via Nazionale 154
35048 Stanghella (PD)
Italy
Tel. 0425 456611
Fax 0425 456622



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