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Categorie:   Gestione e contabilità cantiere, Progettazione impiantistica, Servizi di consulenza, Sicurezza e manutenzione

TopImpianti ERP

Il Metodo vincente di responsabilizzazione risorse umane, gestione dei costi e pianificazione finanziaria: il software TopImpianti ERP applica questi segreti per farti fare la crescita definitiva.

CAMPI DI IMPIEGO

Italsoft ha sperimentato e testato il Metodo vincente per farti fare la crescita decisiva. Se sei una società impiantistica di medie dimensioni, la tua ricchezza più grande sono i tuoi collaboratori.

Mio ERP Impianti (Enterprise Resource Planning) è prima di tutto:
-un Metodo per definire meglio gli incarichi dei collaboratori e misurare i loro risultati: maggiore senso di responsabilità dei collaboratori che porta l'azienda a migliori performances
- un Metodo per ottimizzare il lavoro quotidiano con un software gestionale integrato: preventivi, contabilità lavori, magazzino, controllo dei costi
- un Metodo per capire in modo cristallino su quali lavori puntare per avere maggiore redditività
- un Metodo per migliorare l'accesso al credito attraverso una più efficace gestione patrimoniale e una diversa gestione dei debiti finanziari

 L’applicativo è stato il primo software gestionale integrato per le aziende edili concepito nell’ottica dei più moderni Enterprise Resource Planning. Altre software-house hanno seguito successivamente questa strada, ma l’esperienza maturata da ITALSOFT in questi anni costituisce un notevole vantaggio competitivo che ci permette di essere preferiti agli altri prodotti di settore, vantando una logica di funzionamento, una semplicità di utilizzo, affidabilità e prestazioni difficilmente raggiungibili dai competitori.

CARATTERISTICHE E PRESTAZIONI

Con TopImpianti ERP potrai dare una svolta alla gestione della tua impresa edile grazie alla valorizzazione e al controllo del lavoro di tutti i collaboratori, all’applicazione quotidiana del Metodo tramite un software integrato, alla grandissima intuitività e semplicità di utilizzo, alla nostra formazione continua e completa

Modulo per la Direzione e le Risorse Umane

TopImpianti ERP è pensato per aiutare sia chi dirige l'impresa sia chi ci lavora dando il proprio contributo quotidiano: il Metodo si traduce in cruscotti ed elaborati che permettono un controllo quotidiano dell'andamento dei costi, delle lavorazioni, dei risultati di ogni lavoratore nella propria mansione

Funzionalità:
Il modulo consente di applicare il Metodo di controllo di gestione in una soluzione per misurare, incentivare ed incrementare la produttività individuale. Il software, misurando le attività medie degli operatori, permette di fissare individualmente e per gruppo di lavoro degli obiettivi misurabili in grado di fornire motivazioni ed incentivazioni ai collaboratori aziendali. Prestazioni sia in termini di quantità che di qualità non basate solo sulle impressioni ma su dati oggettivi.
Questo modulo permette di stabilire per i gruppi di lavoro e individualmente obiettivi e riscontri in termini di numero d'immissioni, precisione, obiettivi di produzione, di costo, monitorabili e misurabili al fine i stabilire premi di produzione, precedentemente concordati.

I moduli sotto controllo per la gestione delle risorse umane sono:
- Commerciale
- Tecnico
- Acquisti
- Cost control
- Amministrazione
- Finanziario
- Qualita

Il modulo permette anche l'elaborazione dei dati di commessa su modelli personalizzabili di Excel con i principali indicatori di performance economica, per permettere l'analisi e la verifica dei budget sintetici prodotti dalle commesse e dai centri di produzione interni e le relative proiezioni a finire, con il conseguente consolidamento riepilogativo globale aziendale indispensabile per le decisioni strategiche


Modulo per l'Ufficio Commerciale
Con questa sezione di TopImpianti ERP gestirai più facilmente i lavori, lo scadenzario delle gare, la gestione del protocollo, la simulazione delle offerte, ecc.

Funzionalità:

- Gestione anagrafica dei lavori potenziali pubblici, privati e lavori di manutenzione o commesse in genere
- Possibilità di accedere velocemente ai lavori, grazie alla descrizione del lavoro e ai dati generali, senza dover “sfogliare” cartelle di rete o conoscere il nome o il codice specifico dei file (spesso codificati a seguito della gestione della qualità)
- Gestione del protocollo documenti in ingresso e uscita
- Gestione dei profili utente per accessi alle commesse, funzionalità del programma diversificati per ogni operatore
- Riepilogo ed analisi statistica delle offerte concorrenti
- Gestione del portafoglio delle commesse
- Simulazione automatica delle gare con calcolo del ribasso che dovrai offrire per avere maggior probabilità di aggiudicazione
- Valutazione delle offerte da presentare dopo l'esame dell'ufficio gare


Modulo per l'Ufficio Tecnico

Con questa sezione di TopImpianti ERP gestirai con semplicità ed efficienza i listini prezzi, il computo metrico a ricavo e a costo, le perizie, la pianificazione dei lavori, la rilevazione della produzione effettiva tramite libretti misure, Stati di Avanzamento dei Lavori, Certificati di Pagamento, ecc.

Funzionalità:

- Gestione dei tuoi listini prezzi con aggiornamento dei prezzi dei materiali idro-termo-samitario ed elettrico tramite la più completa ed aggiornata banca dati disponibile in Italia: Idrolistini ed Elettrolistini
- Elenchi dei costi e dei prezzi e loro analisi
- Computi metrici a costo e a ricavo
- Evidenziazione delle lavorazioni più incidenti
- Valutazione dei costi indiretti (allestimenti, ecc.)
- Gestione offerta a costo e a ricavo con valutazione degli indici di attendibilità
- Pianificazione tempi di lavorazione
- Aggiornamento dello stadio di avanzamento della potenziale commessa
- Stampe in formato excel, pdf, word, html oltre che su carta
- Importazione/esportazione dei dati verso altri programmi di settore
- Computacad per la computazione e contabilizzazione delle misure da files DXF/DWG
- Riesame dell’offerta (analisi, attribuzione attività in sub-appalto e dirette, valutazione maggiori oneri)
- Ripianificazione dei tempi di lavorazione (barra previsione, esecuzione, avanzamento, con collegamento percorsi critici e proiezione automatica dei tempi) con calcolo produttività lineare o non lineare anche separata tra costi e ricavi
- Possibilità di integrazione bidirezionale con Microsoft Project
- Gestione budget
- Rilevazione della produzione attraverso la contabilità dei lavori (Libretti misure a corpo, a misura, in economia; Registri di contabilità; Sommari; S.a.l. e S.i.l.; Certificati di pagamento; Lista lavori in economia; Calcolo interessi legali e di mora)


Modulo per l'Ufficio Acquisti

Questa sezione di TopImpianti ERP ti permetterà di perfezionare l'interazione tra i vari soggetti che andranno ad interagire tra loro per garantire all’impresa il massimo dell’efficacia e dell’efficienza per gestire gli acquisti di materiale. Potrete quindi gestire le Richieste di Approvvigionamento provenienti dai responsabili di cantiere, le richieste di preventivo e gli ordini ai fornitori, la gestione del magazzino e degli impegni per poter garantire sempre la massima disponibilità della merce.

Funzionalità :

- Possibilità di gestire i listini prezzi fornitore con migliaia di articoli, capacità di registrare e ricercare gli articoli utilizzando codifiche interne, codici del fornitore e del costruttore
- Gestione delle schede fornitore, associando ai vari fornitori differenti listini prezzi o differenti versioni di listino
- Gestione delle richieste di approvvigionamento elaborate dai responsabili di commessa, possibilità per il responsabile acquisti di poter impegnare materiali per un cantiere, elaborare ordini ai fornitori e notificare ai responsabili di commessa la disponibilità del materiale
- Possibilità di gestire differenti magazzini ed i relativi movimenti di carico e di scarico della merce, per poter in ogni momento monitorare lo status del materiale e la disponibilità della merce nei vari depositi della tua impresa
- Raffronto tra le richieste di approvvigionamento, disponibilità materiale e quantità in fase di ordine
- Gestione delle richieste di offerta e degli ordini al fornitore


Modulo per l'Ufficio Contabilità industriale e Controllo di gestione

Con questa sezione di TopImpianti ERP potrai gestire la contabilità industriale, la registrazione della posa in opera del materiale, la rilevazione dei costi e la compilazione delle schede di lavoro per la fatturazione degli interventi di tipo manutentivo.La sezione del modulo dedicata al Controllo di Gestione è un completo e comodo strumento per poter monitorare l’andamento delle commesse, realizzare bilancini periodici di commessa, riepilogare le risorse utilizzate in cantiere, raffrontare i dati revisionali con i dati a consuntivo

Funzionalità :

- Inserimento delle schede di lavoro, grazie alle quali potrai in modo semplice e veloce registrare e fatturare gli interventi manutentivi
- Registrazione della posa in opera e dell’utilizzo del materiale, per poter gestire l’imputazione del costo a commessa e conseguente scarico del magazzino di commessa
- Elaborazione dei riepiloghi per il controllo di commessa: bilancio economico e sommario dei costi del cantiere
- Raffronto tra i budget ricavi/costi ed i relativi risultati, analisi degli scostamenti con nuova previsione a finire dei ricavi e dei costi su modeli personalizzabili dall’utente
- Possibilità di esportare in Excel un completo riepilogo dell’impiego della manodopera, con distinzione degli orari ordinari dagli straordinari per elaborazione buste paga e suddivisione per commessa
- Gestione della contabilità industriale dei costi da rapportino di cantiere (manodopera, attrezzature, materiali e semilavorati, sub-appalti, altri costi) per: commessa / centri di costo / livelli-corpi-mappali / fasi di lavoro pianificate / immissioni di preventivi


Modulo per l'Ufficio Qualità

Questa sezione di Mio ERP Impresa è trasversale a tutti i moduli ed è dedicata alle imprese certificate con sistema di qualità ISO 9000: comprende funzioni per la pianificazione dei controlli di qualità, la gestione del punteggio dei fornitori, la generazione di statistiche per il riesame della direzione, ecc.

Funzionalità:
- Gestione delle classi e definizione dei processi di qualificazione dei fornitori con aggiornamento automatico delle classi in relazione all'entità del danno causato dalle NC in rapporto al valore delle forniture
- Analisi degli indici di attendibilità delle offerte
- Riesame dell'offerta
- Pianificazione delle lavorazioni dell'offerta e della commessa
- Gestione e classificazione dei controlli in process e definizione dei processi di pianificazione dei controlli
- Verifiche dei controlli in process
- Gestione delle non conformità
- Gestione delle statistiche sugli indici necessari per un corretto riesame della direzione
- Analisi degli indici sulle performance relative alle commesse per ogni settore di produzione


Modulo per l'Ufficio Amministrazione

Con questa sezione di Mio ERP Impresa potrai svolgere in modo più veloce e intuitivo tutti gli adempimenti di natura amministrativa, quali ad esempio: la redazione delle scritture di contabilità generale in partita doppia, la gestione degli adempimenti periodici IVA, la gestione del magazzino centrale, la gestione degli scadenzari dei pagamenti e degli incassi, la gestione delle ritenute d'acconto, la redazione di bilanci d'esercizio etc. A differenza di altri produttori di software per l'edilizia, ITALSOFT GROUP ha prodotto un proprio software di contabilità generale totalmente sotto il suo controllo: ciò ti permetterà di non dipendere da terzi produttori per richieste di migliorie e personalizzazione, per una integrazione più potente con l'area tecnica, per gli adeguamenti normativi o la correzione di imperfezioni immediate, unitamente alla possibilità di effettuare qualsiasi implementazione sul modulo.

Funzionalità:
- Gestione delle anagrafiche clienti, fornitori e contatti
- Emissione delle fatture di vendita a partire dai certificati di pagamento emessi in area tecnica con generazione automatica delle scadenze di incasso
- Gestione degli allegati (gestione elettronica documenti e files)
- Gestione utenti
- Possibilità di gestire infinite aziende con lo stesso software.
- Piano dei conti completamente personalizzabile a sei livelli.
- Causali di prima nota interamente parametrizzabili e programmabili dall'utente, che prevedono numerosi automatismi per rendere più facile e veloce il caricamento della Prima Nota con la possibilità di movimentare infiniti conti con una singola causale
- Gestione cespiti ammortizzabili con rilevazione automatica delle registrazioni contabili di ammortamento
- Gestione delle ritenute d'acconto con rilevazione automatica delle registrazioni contabili
- Scadenzario incassi e pagamenti che potrà essere generato direttamente dai documenti oppure dalla registrazioni di prima nota contabile
- Generazione dei tracciati di export per i sistemi di home banking per RIBA, RID, MAV, Bonifici
- Gestione di articoli di magazzino, prodotti, componenti, materie prime e del magazzino (anche con diversi magazzini e/o depositi)
- Controllo dello storico movimenti da cui si possono effettuare le stampe per la contabilità di magazzino. Congiuntamente viene fornita una pratica ed efficiente procedura di inventario
Attraverso il catalogo si potranno inserire immagini e testo per la produzione di cataloghi elettronici
La procedure BAR CODE, che permette la gestione dei codici a barre stampati direttamente dal software. E' possibile, inoltre, stampare le proprie etichette con Bar Code sia con stampanti specifiche (anche su supporti particolari quali Tessuto Non Tessuto TNT, poliestere, cartoncino e PVC) che con stampanti comuni (su carta, etichette e cartoncino).
- Creazione, gestione e stampa di bolle/DDT, fatture, fatture accompagnatorie, note di accredito, immediate e in differita con generazione automatica anche dello Scadenziario, sia attivi che passivi.
- Generazione della prima nota contabile dai documenti caricati con la movimentazione dei mastrini clienti/fornitori oltre che dei mastri del piano dei conti aziendale: il tutto integrato anche nel ciclo dei pagamenti/incassi.

PARTICOLARI COSTRUTTIVI

Il software risulta essere facilmente impiegabile anche dopo una sola giornata di formazione ed è completato dai nostri corsi di formazione in Business School e dalla nostra assistenza tecnica continua

GALLERIA IMMAGINI


È UN PRODOTTO

ITALSOFT GROUP
Via Nazionale 154
35048 Stanghella (PD)
Italy
Tel. 0425 456611
Fax 0425 456622



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